גיבוש צוות: איך לארגן יום פעילות מוצלח שיחזק את העובדים
בתקופה שבה חברות רבות בישראל משקיעות בגיבוש צוות, כי הן מבינות שזה מה שגורם לעובדים לשפר את הפרודוקטיביות שלהם, לחוות שביעות רצון ולרצות להישאר בעבודה, האפשרויות לימי כיף לעובדים לעיתים הולכות ומסתבכות. הכנו לכם מדריך מקיף שיראה לכם בדיוק איך להפוך את היום הבא של גיבוש צוות לחוויה בלתי נשכחת.
למה כל חברה צריכה פעילות גיבוש צוות?
זה בטח לא יפתיע אתכם שרוב העובדים בישראל מרגישים מנותקים מהצוות שלהם, ושהם לא מכירים באמת את הקולגות שלהם מעבר לענייני עבודה. הנתונים האלה באים לידי ביטוי בפגיעה ישירה בתוצאות העסקיות. זה מתבטא בירידה בחדשנות, עלייה בתחלופת עובדים ופגיעה באווירה הכללית במשרד. אין פלא, אם כך, שחברות הייטק רבות הבינו שפעילות גיבוש צוות איכותית יכולה לשנות את המצב באופן דרמטי. מחקר של Wellable, מראה שחברות עם רמת מעורבות גבוהה נהנות מעלייה של 23% ברווחיות, ירידה של 41% בהיעדרויות וירידה של עד 59% בתחלופת עובדים. בשורה התחתונה, ארגונים שמשקיעים ביום גיבוש צוות מוצלח יוצרים לעובדים שלהם תחושת שייכות, גאווה ארגונית וחיבור רגשי למקום העבודה. כשעובדים מרגישים חלק מצוות אמיתי, הם מוכנים לתת יותר, להשקיע יותר ולהישאר לאורך זמן.
תכנון יום גיבוש צוות – מהיכן מתחילים?
השלב הראשון בתכנון מתחיל 6-8 שבועות לפני המועד המתוכנן. קבעו תקציב ריאלי, הממוצע בישראל נע בין 250-500 שקל לעובד ליום פעילות מלא, ובחרו תאריך שמתחשב בכולם, הימנעו מחגים, תקופות עומס ידועות או ימים שבהם יש אירועים משפחתיים נפוצים כמו ימי הולדת ילדים. בשלב הבא, שלחו סקר קצר, אפילו אנונימי, שיבדוק את העדפות הצוות. יש חלק שמעדיפים פעילויות ספורטיביות קלות, אחרים מעדיפים אתגרי חשיבה וצוות, ויש כאלה שרוצים פעילויות יצירתיות. התחשבו בטווח הגילאים של הצוות, רמות הכושר השונות והמגבלות הבריאותיות שצריך לקחת בחשבון. פעילויות חוץ כמו טיולי ג׳יפים או רפטינג מתאימות לצוותים צעירים ואנרגטיים ועלולות להרתיע עובדים מבוגרים. משחקי חדר בריחה מצוינים לצוותים קטנים של 4-8 אנשים, ופחות מתאימים לקבוצות גדולות. סדנאות בישול או יצירה מאפשרות השתתפות של כולם אבל לא תמיד יוצרות את האנרגיה והאדרנלין שצוותים מחפשים.
רעיונות מומלצים לפעילויות גיבוש צוותיות
- פארק שעשועים – האופציה המושלמת לצוותים מגוונים גם מבחינת טווח הגילאים וגם מבחינת כמות. בפארק יש 15-20 אטרקציות שונות, מרכבת הרים מרגשת ועד קרוסלה רגועה, כך שכל עובד מוצא את מה שמתאים לו. בנוסף, פארק שעשועים מציע יום גיבוש שלם שיכול להימשך למשך כל היום ועד הערב.
- מסלולי חבלים – מתאים לצוותים של 10-30 איש שמחפשים אתגר פיזי ומנטלי למשך מספר שעות. הפעילות כוללת 8-12 תחנות שדורשות שיתוף פעולה, תקשורת ואמון הדדי.
- סדנת בישול – תוכלו לארגן אותה כפורמט מאסטר-שף לצוותים של 20-60 איש. הצוות מתחלק לקבוצות, מקבל חומרי גלם ומתחרה ביצירת מנות. היתרון הוא שכולם יכולים להשתתף ללא קשר לכושר הגופני.
- משחקי ספורט ימי – קיאקים, סאפ, בננה או סירות מנוע. חוויה נהדרת לחודשי הקיץ, שמאפשרת גם פעילות אינטנסיבית וגם רגיעה על החוף.
- פיינטבול או לייזר טאג – משחקי צוות אסטרטגיים שמפתחים תקשורת ועבודת צוות תחת לחץ. מתאים לצוותים תחרותיים וצעירים, לרוב יימשך 2-3 שעות.
מה הופך פארק שעשועים לבחירה המושלמת לגיבוש צוות?
פארק שעשועים מציע שילוב ייחודי שהופך אותו לזירה אידיאלית לגיבוש. ראשית, מגוון הפעילויות העצום, בפארק ממוצע יש 20-30 אטרקציות שונות, של מתקני אדרנלין קיצוניים וגם משחקי מיומנות רגועים. כך כל עובד, מהמתמחה בן ה-22 ועד למנהלת הכספים בת ה-58, מוצא משהו שמתאים לו. כמו כן, האווירה הצבעונית והמוזיקה העליזה יוצרות מצב רוח חגיגי ומשוחרר. עובדים שבדרך כלל לבושים ברשמיות נראים פתאום פשוטים וספורטיביים יותר, וזה לכשעצמו שובר את הקרח. ההיררכיה המשרדית נמסה כשהמנכ״ל צורח מפחד ברכבת ההרים והמתמחה הצעירה מנצחת בזריקת כדורי סל. החוויות המשותפות המרגשות יוצרות זיכרונות מצחיקים, מרגשים ובלתי נשכחים, ומאפשרות לעובדים להכיר זה את זה ברמה אישית יותר. אלו רגעים שבונים קשרים אמיתיים. יתרון נוסף הוא הגמישות, כך שאפשר לתכנן יום מובנה עם פעילויות קבוצתיות מסודרות או לתת לעובדים זמן חופשי להסתובב בקבוצות קטנות, ובסיום ארוחה משותפת ופעילות סיכום.
יום גיבוש צוות מחוץ למשרד – למה זה מומלץ?
היציאה מהמשרד היא קריטית להצלחת יום גיבוש צוות. במשרד, העובדים נשארים בתפקידים המוכרים שלהם, מנהל נשאר מנהל, עובד נשאר עובד. מחוץ למשרד, בסביבה ניטרלית שבה אין היסטוריה, פוליטיקה או אווירה של ויכוחים וחיכוכים – כולם שווים ומרגישים נוח יותר להיפתח, לשתף ולהתחיל מחדש. מקומות שעובדים מצוין בחוץ הם חוות סוסים עם פעילויות רכיבה וניווט, מרכזי ספורט אתגרי עם קירות טיפוס ומתקני נינג׳ה, אפילו יקבים עם סיורי יין וטעימות. הבחירה בסופו של דבר צריכה להתאים לאופי הצוות. צוות מכירות תחרותי ייהנה מאתגרים פיזיים ותחרויות, צוות פיתוח טכנולוגי אולי יעדיף חדרי בריחה או אתגרי חשיבה וצוות שירות לקוחות שעובד תחת לחץ יעריך יום של רגיעה ופינוק.
טיפים לתכנון יום גיבוש צוות מוצלח
הכנו לכם צ׳ק ליסט ליום כיף שיסגור את כל הקצוות שאתם כמארגנים צריכים:
- התחילו בתיאום מוקדם – לפחות חודש וחצי מראש, והזמינו את המקום.
- סגרו הסעות – בקשו הצעות מחיר מ-3 ספקים לפחות והשוו מחירים וחבילות. הסעה חיונית, זה לא רק נוחות, אלא חלק מהחוויה. באוטובוס מתחילה האווירה, אפשר לעשות משחקי דרך, חידונים, או סתם לאפשר לאנשים להכיר.
- בחרו קייטרינג – תפריט הקייטרינג חייב להתחשב בכולם, טבעונים, צמחונים, רגישויות למזון, כשרות, והזמינו 10% יותר אוכל ממספר המשתתפים במקרה של הפתעות.
- מנו אחראי לוגיסטיקה – מישהו שידאג לכל הפרטים הקטנים ביום עצמו. החל מערכת עזרה ראשונה, מים, כובעים, קרם הגנה ועד מטענים ניידים.
- הכינו תוכנית חלופית – למקרה של מזג אוויר גרוע או ביטולים של הרגע האחרון.
- עודדו השתתפות בלי לכפות – תמיד יהיו כאלה שיעדיפו לשבת בצד. תנו להם תפקיד כמו לצלם, לשפוט בתחרות, משהו שיגרום להם לפחות להרגיש חלק.
מדידת הצלחת יום גיבוש הצוות
שלחו סקר שביעות רצון בערב של יום הגיבוש, כשהחוויות עוד טריות. שאלו על איכות הפעילויות (ציון 1-10), רמת ההנאה, מה הכי אהבו ומה פחות. אחרי שבועיים, עקבו אחר שינויים באווירה. בדקו האם יש יותר שיחות במסדרונות? האם נוצרו קבוצות וואטסאפ חדשות? האם אנשים מזכירים את החוויות מיום הגיבוש? אלו האינדיקטורים החשובים. עם הזמן, תוכלו להתבונן ברמת שיתוף הפעולה של העובדים, התפוקה שלהם, היכולת לקבל החלטות, אם עימותים פחתו ועוד. צוותים עם תקשורת חזקה ואמון, שפותחו דרך גיבוש צוות, יכולים להגיע לתוצאות מרשימות. בקשו אישור מראש לתעד את היום בצילומים ובסרטונים, צרו אלבום משותף או סרטון סיכום קצר. התיעוד משמר את הרגש החיובי ומזכיר לכולם את החוויה גם חודשים אחרי. בסופו של דבר, יום גיבוש צוות מוצלח הוא השקעה שמחזירה את עצמה פי כמה. כשעובדים מרגישים מחוברים זה לזה, הם מחוברים יותר גם לארגון, וזה משפיע ישירות על התוצאה העסקית.